A partir del 18 de noviembre de 2013, el Fondo de Empleados EPM, FEPEP, puso en operación el sitio web Caja Abierta FEPEP, con las actividades que se describen a continuación, dirigidas a todo el territorio colombiano.

I-Participantes: en este sitio web los usuarios, niños, niñas y adolescentes de 5 a 17 años de edad, hijos y beneficiarios de los asociados del FEPEP y comunidad en general, podrán participar de los concursos para ganar un puntaje que les permita participar en las rifas de los premios que la misma página anuncia cada mes.

II-Mecánica promocional: para participar, el usuario deberá ingresar al sitio web Caja Abierta FEPEP www.cajaabiertafepep.com, leer y aceptar los términos y condiciones y registrarse según las indicaciones del sitio web en cuanto a si el usuario es o no hijo o beneficiario de asociados del FEPEP, y si pertenece a un grupo de Solinet. En caso de que ya esté registrado y sus datos personales hayan cambiado, deberá actualizarlos.

III-Los participantes solo podrán registrarse con un solo nombre de usuario para evitar doble participación.

IV-Una vez se haya registrado o haya actualizado sus datos, en caso de que aplique, deberá leer y aceptar los términos y condiciones de la actividad, y una vez aceptados, el usuario podrá ganar puntos para participar en los premios de la página, así:

a.. Ganando y acumulando puntos participando en cada una de las secciones del sitio web y contestando las preguntas. Cada mes habrá 10 ganadores para los premios promocionados.
b.. Los premios no serán canjeados, bajo ninguna circunstancia, por dinero en efectivo y el ganador que no pueda recibir su premio no tendrá derecho a compensación alguna.
c.. El premio solidario se otorgará de acuerdo con las condiciones de la campaña que Solinet adelante y que Caja Abierta apoye.

V. Premios finales que el FEPEP entregará:
Cada mes se entregarán 10 premios entre quienes hayan alcanzado los diez mejores puntajes.
a. El FEPEP hará entrega en el mes de diciembre de 2 premios especiales para los dos usuarios que hayan participado mes a mes y que tengan los mejores puntajes.
Los premios no serán canjeados, bajo ninguna circunstancia, por dinero en efectivo y el ganador que no pueda recibir su premio no tendrá derecho a compensación alguna.

VI. Forma de contacto de los ganadores y entrega de premios:

Un funcionario del FEPEP, establecerá contacto con los ganadores a través de correo electrónico o vía telefónica, a los datos que haya ingresado al momento del registro, este contacto se hará en 3 intentos dentro de los 5 días calendario siguiente a la publicación de los ganadores. En dicho contacto se verificarán los datos ingresados en el formulario de registro y se solicitará el envío de una copia del documento de identidad cuyos datos deben coincidir. Para los ganadores menores de edad, se contactará a sus padres o representante legal encargado del menor.

Una vez contactados los ganadores, se solicitará autorización con el fin de publicar el nombre completo en la página Web, Caja Abierta FEPEP.

Los premios se entregarán dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la comunicación anunciando los ganadores. La entrega se efectuará mediante una empresa de correo certificado unilateralmente escogida por el FEPEP, en la dirección de residencia que cada participante haya confirmado al momento de haber sido contactado. Cuando el ganador sea un menor de edad, el premio solo les será entregado a sus padres o representantes legales.

En caso de que no se pudiese contactar a los ganadores de los premios después de los intentos mencionados anteriormente, o que no fuere posible entregarle el premio por motivos ajenos al FEPEP, se dispondrá del premio no entregado para una próxima premiación.

VII. Acta de entrega de premio:

Todo ganador, independiente del premio que haya ganado, deberá firmar un acta que certifica la entrega del premio y su recibo a satisfacción; en caso de que el ganador sea un menor de edad, deberán ser los padres o representantes legales del menor quienes diligencien el acta. Sin el cumplimiento de la totalidad de lo anteriormente descrito, el ganador no podrá recibir su premio.

Cualquier tipo de fraude, o de intento del mismo, al igual que cualquier incumplimiento de los términos y condiciones aquí descritas, dará lugar a que el participante sea descalificado de la actividad, sin posibilidad de poder reingresar a ésta. El FEPEP podrá verificar el fraude, el intento de fraude, o el incumplimiento, por cualquier medio que considere pertinente.

VIII. Autorización para el tratamiento de datos personales:

El usuario, sus padres o representantes legales, en caso de ser menor de edad, autoriza(n) al Fondo de Empleados de Empresas Públicas, FEPEP, y sus filiales, a tratar los datos personales que en el desarrollo de las actividades del sitio web “Caja Abierta FEPEP” se obtengan con la finalidad de contactar al ganador, hacer entrega efectiva del premio, enviar información de la marca y en general, realizar todo lo necesario para el desarrollo de la actividad, además enviar información del FEPEP.
Los datos personales que los usuarios suministren en el desarrollo de la actividad no podrán ser utilizados para fines distintos a los autorizados por el propio usuario.
Se le informa al usuario que cómo titular de los datos personales, le asisten los siguientes derechos:

-Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a responsables y encargados. -Solicitar prueba de la autorización otorgada a responsables y encargados. -Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a responsables y encargados.
-Ser informado por responsables y encargados, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
-Previa queja o consulta frente a responsables y encargados, presentar ante la superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normatividad legal aplicable.
-Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales legales.
-Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
-Para mayor información podrá consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales en la página web del FEPEP en el siguiente link: www.fepep.com.co/site/DatosPersonales.aspx

IX. Varios:

Las ideas, opiniones, sugerencias y comentarios que sean enviados por los concursantes o por sus padres (cuando se trate de menores de edad) de manera espontánea y sin previa solicitud, podrán ser utilizados por la página y por el FEPEP. Lo anterior, bajo el entendimiento de que tales comunicaciones no son confidenciales y no están protegidas por ninguna regulación relacionada con temas de propiedad intelectual o industrial. Por ende, el remitente de tal información no podrá reclamar indemnización o participación alguna en razón del uso comercial o extra comercial que el referido Fondo de Empleados haga de la información en cuestión.

El FEPEP no será responsable por ningún daño o perjuicio que sufran, directa o indirectamente, y en conexión con la realización de esta actividad promocional, los participantes y/o terceras personas, salvo que dicho daño o perjuicio le sea imputable al FEPEP.

Este documento, y todas las relaciones de cualquier tipo que se deriven de él, se regirán por la ley de la República de Colombia.

El FEPEP es el titular del sitio web www.cajaabiertafepep.com, Caja Abierta FEPEP en Facebook, cajaabiertafepep en Instagram y del canal de youtube Caja Abierta FEPEP. Para quejas, sugerencias o comentarios sobre la misma, llame a la línea telefónica (4) 3806931. Las presentes condiciones de utilización del sitio web, junto con aquellas que en el futuro puedan establecerse, tienen por finalidad informar a los visitantes del sitio, sobre los términos de la presente promoción y sobre la regulación del uso del sitio antes referido.

Se prohíbe la publicación en el sitio web y demás redes sociales de Caja Abierta FEPEP de informaciones difamatorias, amenazantes o con contenidos que vayan contra la ley, el FEPEP se reserva el derecho de eliminar de su sitio o en las redes sociales oficiales cualquier material que considere inadecuado, derecho éste que podrá ejercer en cualquier momento.

Las marcas, nombres comerciales, enseñas, gráficos, dibujos, diseños y cualquier otra figura que constituya propiedad intelectual o industrial y que aparezca en el sitio web, están protegidos a favor del FEPEP, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. En consecuencia, los elementos aquí referidos no podrán ser utilizados, modificados, copiados, reproducidos, transmitidos o distribuidos de ninguna manera y por ningún medio, salvo autorización previa, escrita y expresa del fondo.

Los contenidos protegidos de conformidad con el párrafo anterior, incluyen textos, imágenes, ilustraciones, dibujos, diseños, software, música, sonido, fotografías y videos, además de cualquier medio o formas de difusión de dichos contenidos.

Mediante la permisión de ingreso de los usuarios a su sitioweb, el FEPEP no está concediendo ninguna licencia o autorización de uso de ninguna clase sobre sus derechos de propiedad intelectual e industrial o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con su sitio o con los contenidos de éste.

TÉRMINOS Y CONDICIONES LEGALES
POLÍTICAS DE PRIVACIDAD

SITIO WEB: www.cajaabiertafepep.com

a. El Fondo de Empleados EPM, FEPEP, no exige que los visitantes a este sitio web registren su información personal y/o de cualquier otra índole para tener acceso a esta página y/o a su contenido; no obstante, los hijos y beneficiarios de los asociados del FEPEP se les pedirá que registren su información personal. Los datos suministrados por los usuarios para acceder a lo previamente enunciado, sólo serán utilizados por el FEPEP para dichos fines.

b. Cuando los usuarios suministren sus datos e informaciones personales en este sitio Web, se entiende que lo hacen en forma voluntaria y consciente. En estas eventualidades, los mencionados datos sólo podrán ser utilizados por el FEPEP para lo siguiente:

-Conformación de las bases de datos sobre los visitantes a este sitio web.

-Conocimiento de sus USUARIOS, pudiendo así ajustar el contenido del sitio web a las expectativas de los usuarios.

-Análisis estadísticos sobre el uso del sitio web, con miras a mejorar las características y contenidos del mismo.

-La creación y publicación de contenidos de interés para los visitantes al sitio.

-Envío a la dirección de correo electrónico del usuario, en forma regular y periódica, de información concerniente a los objetivos del sitio web: promoción de valores humanos y sociales, de valores familiares y cívicos, promoción de la lectura y la escritura, campañas solidarias de SOLINET, y otra que el FEPEP pueda considerar pertinente.

-Ponerse en contacto con los usuarios para dar respuestas a sus comentarios y requerimientos de información realizados a través del correo electrónico, o para enviarles mensajes sobre temas que sean de su específico interés.

-Investigaciones de mercadeo.

-Hacer envío de premios.

-Una vez los usuarios registren sus datos personales en el sitio web, y autoricen su inclusión en la lista de contactos de correo electrónico del FEPEP, se entiende que expresamente están autorizando a esta última para emplear dichos datos en los fines anteriormente descritos.

c. En todo caso, los usuarios que deseen dejar de recibir información y mensajes del FEPEP a través de su correo electrónico, tendrán la opción de manifestarlo y el FEPEP inmediatamente procederá a excluir a dicho usuario de su lista de contactos de correo electrónico, y se abstendrá en lo sucesivo de remitirle información por esta vía.

d. Ocasionalmente, el FEPEP solicitará a los usuarios del sitio web completar encuestas acerca de sus preferencias e intereses, las cuales servirán para conocer y entender sus necesidades, con miras a adaptar la página web a éstas. Ningún usuario está obligado a suministrar este tipo de información personal, a menos que lo decida en forma libre y consciente. La información de las encuestas será utilizada por el FEPEP únicamente para los fines que se mencionan en el numeral segundo de este documento, a menos que la propia encuesta indique expresamente que se utilizará para otras finalidades.

e. Cada vez que al usuario se le soliciten datos personales, se le indicará en qué se emplearán.

f. El FEPEP suscribirá acuerdos de confidencialidad con los terceros que le presten servicios relacionados con su sitio web, tales como diseño, administración y actualización de la página, cuando tengan acceso a la información que suministran los usuarios, con miras a que dichos terceros la traten con la misma reserva con que la utiliza el FEPEP.

g. A solicitud del usuario, el FEPEP eliminará o modificará parte o la totalidad de la información por él suministrada. Dicha solicitud se puede hacer en el formulario de registro del sitio web, o a través de la línea de atención (4) 3806931.

h. El FEPEP podrá compartir información general (en ningún caso personal) sobre los usuarios del sitio web con asociados, patrocinadores y terceros, con el único propósito de mejorar el contenido y los anuncios del sitio web Caja Abierta FEPEP.

i. Todo usuario o visitante del sitio web Caja Abierta FEPEP, que en el formulario de registro manifieste que es menor de edad, deberá registrarse en compañía de un adulto responsable y deberá indicar que tiene permiso de sus padres o de quien ejerza la patria potestad, para hacer uso del sitio web. Si es menor de edad, al registrarse, deberá proporcionar el correo electrónico de sus padres, o de quien ejerza la patria potestad. En este correo, el padre o madre, recibirá del FEPEP un mensaje en el que se le indicará que su hijo/a se registró en el sitio web y las actividades que podrá desempeñar en dicho sitio. Además, se le invitará a registrarse en la sección destinada a padres, abuelos y profesores. De esta manera, podrá seguir el proceso de su hijo/a. El usuario menor de edad debe proporcionar los siguientes datos: dirección electrónica, nombre, sexo, fecha de nacimiento, ubicación demográfica (país, departamento y ciudad), nombre, cédula y correo electrónico de sus padres. En ningún momento del proceso de registro se pedirá teléfono, dirección o informaciones tales como creencias religiosas o políticas. Recomendamos que los padres participen activamente en la vigilancia del uso que sus hijos menores hacen de la Internet. En todo caso, por el solo hecho de ingresar al sitio web y luego de ser enviado el mensaje de anuncio a los padres de la respectiva inscripción, se entenderá que el menor ha obtenido permiso de sus padres para visitar el sitio. Para que el FEPEP, pueda compartir la información personal del menor con otras filiales o con EPM, en los términos del numeral tercero de este documento, se requerirá la autorización del usuario.

j. Si un menor de edad omite la indicación de su minoría, o suministra información falsa al respecto, y por ende el FEPEP no envía el mensaje a que se refiere el párrafo anterior, ésta no tendrá responsabilidad alguna por el uso que consecuentemente se haga del sitio web, ni por los efectos y resultados derivados del mismo, que ocurran bajo el falso supuesto de mayoría de edad del usuario.

k. En caso de mandato legal o judicial, o cuando sea necesario para la protección de los derechos de propiedad intelectual o industrial del FEPEP, éste podrá revelar la información de todo tipo suministrada por los usuarios.

l. La información personal reunida en este sitio web se almacena en entornos operativos seguros no disponibles al público.

TÉRMINOS Y CONDICIONES
GENERALES DE USO PARA VISITANTES AL SITIO WEB CAJA ABIERTA DEL FONDO DE EMPLEADOS DE EPM, FEPEP

1. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL.

El FEPEP mantiene este sitio web para el entretenimiento, formación en valores, información y educación de sus usuarios. Las marcas, nombres comerciales, enseñas, gráficos, dibujos, diseños y cualquier otra figura que constituya propiedad intelectual o industrial y que aparezca en este sitio web, están protegidos a favor del FEPEP, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. En consecuencia, los elementos aquí referidos no podrán ser utilizados, modificados, copiados, reproducidos, transmitidos o distribuidos de ninguna manera y por ningún medio, salvo autorización previa, escrita y expresa del FEPEP.

Los contenidos protegidos de conformidad con el párrafo anterior, incluyen textos, imágenes, ilustraciones, dibujos, diseños, software, música, sonido, fotografías y videos, además de cualesquier otros medios o formas de difusión de dichos contenidos.

Mediante la autorización de ingreso de los usuarios a su sitio web, Caja Abierta, el FEPEP no está concediendo ninguna licencia o permiso de uso de ninguna clase sobre sus derechos de propiedad intelectual e industrial o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con su sitio web y/o los contenidos de éste.

Las ideas, opiniones, sugerencias y comentarios que sean enviados por los usuarios al sitioa web, Caja Abierta FEPEP, en forma espontánea y sin previa solicitud del FEPEP relativas a productos, servicios o de cualquier otro tipo, serán usados libremente, si así se estima conveniente, para el desarrollo de nuevos contenidos y campañas educativas. Lo anterior, bajo el entendimiento de que tales comunicaciones son no confidenciales y no están protegidas por ninguna regulación atinente a temas de propiedad intelectual o industrial. Por ende, el usuario remitente de tal información no podrá reclamar indemnización o participación alguna en razón del uso que FEPEP, dé a la misma.

Se prohibe la publicación en esta página web de informaciones difamatorias, amenazantes o con contenidos que vayan contra la ley.

2. EXCLUSIONES DE RESPONSABILIDAD

El FEPEP selecciona cuidadosamente los vínculos ("links") con otros sitios de la Internet, a los que se tiene acceso a través de su sitio web, pero no se hace responsable del contenido ni de los aspectos técnicos de ellos, ni los controla o puede controlar, máxime si se tiene en cuenta que tales contenidos varían de tiempo en tiempo. En consecuencia, el acceso a tales links a través del sitio web Caja Abierta FEPEP se hará bajo el entero riesgo y responsabilidad del usuario. Lo anterior, en la medida en que una vez se ingrese al sitio vinculado, se entiende que el usuario abandonó la página del FEPEP, Caja Abierta.

El FEPEP, establece las siguientes prohibiciones, dentro de una política de correcto, para evitar que se pueda ver perjudicada la imagen del FEPEP , de los usuarios de sus sitios Web o de terceros.

Se prohíbe:

El uso de los sitios web, sus contenidos, elementos técnicos y aplicativos con propósitos ilegales.

Violar, destruir, modificar o utilizar información de terceros sin la debida autorización del propietario de la información.

Utilizar el nombre del FEPEP o utilizar las plataformas tecnológicas suministradas por ella para distribuir mensajes comerciales o correos no solicitados (Spam).

Utilizar el nombre del FEPEP o utilizar las plataformas tecnológicas suministradas por ella para transmitir o divulgar pornografía, pornografía infantil, material racista, amenazas de cualquier índole, maltrato verbal que atente contra la integridad moral de las personas o cualquier otra manifestación que viole la legislación colombiana vigente.

Cargar en los sitios web del FEPEP archivos que puedan atentar contra la información contenida en los mencionados sitios, los equipos (computadores) o la propiedad de terceros, tales como virus en general, caballos de Troya y gusanos, entre otros. También están prohibidas las conductas que generen o pueda generar, errores, daños, interrupciones o suspensión del funcionamiento del sitio, entre otros.

El intento de acceso a áreas restringidas y/o la suplantación de otro usuario o de cualquier tercero.

El manejo de la información y toda la plataforma web también está a cargo de ADHOUSE S.A.S proveedor de marketing digital, dirección: Carrera 39 # 5a – 95 Int 509 , Medellín Colombia, teléfono: 581 33 10.

El FEPEP en su sitio web Caja Abierta SE OBLIGA a la supervisión de los servicios de comunicación suministrados en sus sitios, tales como los chats en redes sociales y mailing; podrá hacerlo en cualquier momento, reservándose el derecho de eliminar cualquier material que considere inadecuado.

La disponibilidad de los sitios y medios de comunicación no obliga al FEPEP, a tenerlos activos en todo momento. De igual manera la compañía se reserva el derecho de admisión de cualquier persona, y a suspender el servicio sin previo aviso sea cual fuere la razón.

El FEPEP, acata la normatividad colombiana vigente y por ende se reserva el derecho de revelar cualquier información que considere contraproducente, sin embargo sí revelará cualquier información que sea solicitada por las autoridades competentes.

2. AUTORIZACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL MENOR

El usuario por sí mismo o el(los) representante(s) legal(es) del menor participante, autoriza(n) al FEPEP y Adhouse. (en adelante Responsables y Encargados) , a tratar los datos personales que proporcionen en este sitio web, con la finalidad de poder contactar, enviar información a los participantes de la comunidad, labores de mercadeo interno y/o externo y en general todo lo aquí indicado.

Los datos personales que los usuarios suministren en este sitio web serán confidenciales, no pudiendo los Responsables y Encargados revelarlos a terceros ni utilizar la información para fines distintos de los autorizados por el propio usuario. Los datos personales permanecerán en entornos operativos seguros no disponibles al público.

Se le informa al usuario que como titular de los datos personales, le asisten los siguientes derechos:

-Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al FEPEP o Adhouse.

-Solicitar prueba de la autorización otorgada al FEPEP o Adhouse.

-Ser informado por el FEPEP o Adhouse, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

-Previa queja o consulta ante el FEPEP o Adhouse, presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normatividad legal aplicable.

-Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

-Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

-Para mayor información podrá consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales en la página web del FEPEP en el siguiente link: www.fepep.com.co/site/DatosPersonales.aspx.

Nota importante:

-Con el fin de promocionar y dar a conocer a los ganadores de los premios, y de esta manera garantizar la transparencia en la asignación de los mismos, el FEPEP solicitará autorización de los padres de los menores, para poder publicar las fotos en el momento de la entrega de los premios.